Vores privatlivspolitik
Sådan behandler vi personoplysninger om dig som jobansøger
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal Advokatsamfundet give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Advokatsamfundet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt i forbindelse med din ansøgning.
Vores kontaktoplysninger er:
Det Danske Advokatsamfund
Kronprinsessegade 28
1306 København K
CVR: 53 35 50 13
E-mail: postkasse@advokatsamfundet.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores GDPR-driftsansvarlige.
Du kan kontakte vores GDPR-driftsansvarlige på følgende måder:
• På e-mail: postkasse@advokatsamfundet.dk
• På telefon: 3396 9798
Ved brev: Advokatsamfundet, att. GDPR-driftsansvarlig, Kronprinsessegade 28, 1306 København K.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler primært dine personoplysninger for at kunne behandle din ansøgning, for at kunne opnå en effektiv og rationel sagsstyring og at fastlægge eller forsvare eventuelle retskrav i henhold til bl.a. ligebehandlingsloven og forskelsbehandlingsloven.
Retsgrundlagene for vores behandling af dine personoplysninger er:
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f,
• Databeskyttelseslovens § 7, stk. 2,
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, e og f,
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2
Hvis Advokatsamfundet finder behov for det, kan vi anmode om dit samtykke til at indhente oplysninger om dig hos dine referencer. I dette tilfælde vil videregivelsen af dine oplysninger ske på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Kategorier af personoplysninger
Som udgangspunkt behandler vi de oplysninger om dig, som du selv har sendt til os i forbindelse med din ansøgning. Hvis vi finder det relevant, behandler vi også oplysninger, som er offentligt tilgængelige på f.eks. sociale medier, og som er offentliggjort af dig selv. Derudover kan det være, at vi beder om dit samtykke til at indhente referencer, og i det tilfælde behandler vi også oplysninger om dig, som vi modtager fra dine referencer.
For at kunne behandle din ansøgning, behandler vi bl.a. oplysninger om dit navn, din fødselsdato, din adresse, din stillingsbetegnelse og dine kvalifikationer.
Vi behandler alene oplysninger om dit cpr-nummer, og oplysninger om eventuelle strafbare forhold og væsentlige sociale problemer, hvis du har angivet sådanne oplysninger i din ansøgning eller hvis sådanne oplysninger indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Vi behandler kun oplysninger om dit helbred, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1 om særlige kategorier af personoplysninger, hvis du har angivet sådanne oplysninger i din ansøgning.
Modtagere af dine personoplysninger
Hvis vi har behov for at indhente oplysninger om dig fra en reference, og du samtykker hertil, videregiver vi oplysninger om, at du har søgt en stilling hos Advokatsamfundet til referencen.
Opbevaring af dine personoplysninger
Oplysningerne om ansøgere, der ikke ansættes, slettes 6 måneder efter endt rekrutteringsforløb. Uanmodede ansøgninger og cv’er opbevares i maksimalt 6 måneder.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Advokatsamfundets almindelige generelle sletning indtræder. Det er f.eks. tilfældet hvis behandling af dine oplysninger udelukkende er baseret på et samtykke, som du nu har trukket dit tilbage.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Advokatsamfundets persondatapolitik, som du kan finde på www.advokatsamfundet.dk.
